Система контроля удаленной работы персонала: что получает руководитель и работник?

Система контроля удаленной работы персонала: что получает руководитель и работник?

система контроля работы

​В любой компании наступает момент, когда руководитель в силу разных причин перестает понимать, чем сейчас заняты его сотрудники. Ситуация усугубляется в случае перевода специалистов на удаленку. 

Для решения этой проблемы существуют системы контроля удаленн​ой работы персонала​. Да, здесь могут возникнуть возражения морального характера. Но цель этой статьи – рассказать, как программное обеспечение этого класса помогает владельцу компании малого и среднего бизнеса добиться эффективной работы сотрудников. Возможно, после прочтения материала спорные вопросы об установке систем контроля отпадут.

​Что получает руководитель от системы контроля удаленных сотрудников?

​Как показывает опыт, для многих директоров одним из самых проблемных моментов становится поддержание эффективности работы сотрудников. 

Получив «свободу» от офисного рабства, сотрудники начинают, что называется, отрываться по полной. В результате сроки выполнения задач срываются, качество полученных результатов оставляет желать лучшего. Среди наиболее распространенных оправданий – «У меня пропал интернет», «Я делал, но не успел», «У меня появились более приоритетные задачи» и т.д. И директору часто нечего на это ответить, потому что он не видит, чем занят сотрудник.

На самом деле около 80% рабочего времени среднестатистический сотрудник тратит на личные дела и прокрастинацию. Владелец компании может «взбодрить» даже самых неповоротливых, продемонстрировав им статистику занятости буквально по минутам. Сервис Joostle.ru покажет, какие программные продукты были использованы в течение дня, сколько времени потрачено на каждый и, соответственно, можно сделать вывод, какие задачи решались и насколько эффективно.

​В процессе работы руководитель и, собственно, сам сотрудник могут посмотреть статистику активности за день:
Как работает система контроля работы

Подробная фиксация загрузки специалиста позволяет руководителю сделать вывод о его эффективности. Специалист и сам видит свою статистику, что оказывает магическое действие на продуктивность.

Как руководителю экономить до 900 000р. в год и ​перейти на удаленку

​Практичный руководитель сразу постарается посчитать сколько ему принесет ввод подобной системы контроля. Насколько это сможет оптимизировать расходы на офис.

Для примера возьмем среднестатистическую компанию, занимающуюся логистикой, в штате которой 10 человек. В период пандемии руководством компании было принято решение отказаться от офиса и перейти на удаленку.

Даже предварительный расчет показал существенную экономию. Так, при норме рабочей площади на одного сотрудника 5 м2 и средней ставке аренды около 1300 руб. ежемесячная экономия составит 6500 руб. Это только аренда. Добавляем сюда коммунальные платежи, кофе с печеньками, воду – еще около 1000 руб. на каждого сотрудника. Общая сумма сэкономленных средств на одного человека составит уже 7500 руб.

Таким образом, отказ от офиса в пользу удаленки для компании из 10 человек позволит сэкономить в год 900 тыс.руб: 7,5*10*12= 900 000.

​Как ​руководителю правильно оценивать каждого сотрудника

​Руководитель консалтинговой компании среди наиболее важных задач обязательно назовет адекватную оценку каждого сотрудника. В офисе часто случаются ситуации, когда над задачей работает несколько человек, а «лавры» продуктивного достаются только одному. Чаще всего тому, кто умеет красиво и вовремя рассказать о свое «самоотверженной» работе. 

Система контроля позволяет точно оценить вклад каждого сотрудника в решение общих задач. И ситуации, когда происходит «наказание невиновных и награждение непричастных», просто не может быть. Руководитель в любой момент времени может оценить оперативность и качество работы каждого специалиста, его вовлеченность. А это залог продуктивных рабочих отношений в коллективе. Статистика поможет проанализировать, что именно делает сотрудник и сколько времени у него уходит на каждую задачу.

Как работает система контроля работы

​Один из рисков работы компании на удаленке - невозможность оперативного оказания помощи со стороны руководства

​К примеру, ИТ-компания, где целая команда сотрудников работает над реализацией одного проекта. Руководитель проекта не может видеть, в каком направлении работают его подчиненные. Благодаря тому, что интерфейс системы позволяет видеть на экране весь штат сотрудников, руководитель может в любой момент прийти на помощь, заметив, что процесс пошел в неверном направлении. В результате специалисты могут не тратить время на поиски ошибки и неверно принятого решения, а сконцентрироваться на новых задачах.

Как работает система контроля работы

​Очень часто у директоров компаний вызывают нарекания технические возможности ИТ-сервисов. Здесь и зависание систем, и невозможность быстро исправить возникшие неполадки, и необходимость привлечения специалиста для выполнения таких работ. В этом случае выбор за простыми в использовании, не нагруженными избыточной функциональностью программными продуктами. Они должны иметь облачную версию, а также возможность удаленного администрирования. В этом случае руководителю компании все равно, где работает его специалист, из какого места на земном шаре он решает свои задачи. Главное, что он всегда будет на связи.

система контроля персонала

​Что получает сотрудник от системы контроля?

​Как это ни странно звучит, но для удаленных сотрудников система контроля также приносит определенные дивиденды.

Подавляющее большинство офисных сотрудников среди преимуществ удаленной работы чаще всего называют экономию личного времени и возможность выбора наиболее удобной локации.

Оно и понятно: в крупных городах дорога в офис и обратно может занимать больше двух часов в сутки. За год люди тратят месяц своей жизни на поездки на работу и обратно. Система контроля напрямую не оказывает влияния на экономию личного времени сотрудника. Но, благодаря техническим возможностям, сотрудник может выбрать любое место, где ему удобно работать. Лишь бы там был интернет.

​Система контроля ​посодействует получению навыков концентрации, самоорганизации и дисциплины

​В офисе эти умения проявляются априори. Но в процессе перехода на дистанционную работу они как-то теряются. И для многих новый статус требует напряжения силы воли, чтобы заставить себя работать, сидя в пижамных штанах и домашних тапочках. Как когда-то с профессором Плейшнером, героем известного фильма, воздух свободы сыграл с удаленными сотрудниками злую шутку.

Слишком много отвлекающих факторов, неделовая домашняя атмосфера не позволяют сосредоточиться, правильно распределить рабочее время. Зато осознание, что каждое движение мышкой фиксируется, действует мобилизующе и способствует оперативной и максимальной концентрации и самоорганизации.

​Как сервис для контроля рабочего места сотрудника повышает самооценку сотрудника

​Одним из самых неожиданных и важных преимуществ использования системы контроля сотрудников от joostle стало повышение самооценки. Спросите у любого специалиста, что для него важно в работе? Кроме высокой зарплаты и хорошего коллектива обязательно назовут осознание, что тебя ценят и видят не только рабочую единицу, но и личность.

Поэтому в Joostle изначально отказались от разработки «шпионской» системы, которая тайно устанавливается на компьютеры специалистов и подглядывает за ними без предупреждения. Специалисты сами устанавливают на свои рабочие места программу контроля. Они прекрасно осведомлены, что это за ПО и зачем оно устанавливается. Сами определяют, когда они «на работе», и когда «дома».

Именно возможность выбора создает у специалистов такое ценное для них ощущение уважения к их частной жизни. Ведь они сами формируют распорядок своего рабочего дня в рамках, определенных работодателем.

Получается, что подобный сервис увеличивает кпд сотрудников и экономит время и деньги как сотрудникам, так и руководителю компании. Именно такие сервисы как joostle.ru делают компании более конкуренто- и жизнеспособными.​

Как работает система контроля работы

Хотите быть впереди конкурентов? Начните работать с сервисом, первы​й месяц бесплатно! 

​Попробуйте ​30 дней бесплатно

​Joostle сделала контроль удаленной работы доступным и простым.

Кирилл Сабитов

Сооснователь компании Joostle

Похожие статьи