Почему я бы не доверил управление финансовым учетом таблице Excel

Вы когда-нибудь задумывались об управлении финансовым учетом: как эффективнее и проще контролировать свои финансы? Сколько Вы зарабатываете, какое количество можете потратить на свое развитие и какую сумму дивидендов использовать?

Если вы всё еще пользуетесь для этого таблицей Excel или, хуже того, записываете приходы в тетрадку - это очень плохо. Про тетрадку не шучу, у знакомого была сеть автошкол по региону, а доходы и клиентов они записывали в реальную бумажную тетрадь. Я сам обалдел.

Чтобы видеть кассовые разрывы, какой клиент больше всего денег платит, и на что уходит незаметно бюджет - однозначно в 2021 году нужен сервис для  управления финансовым учетом.

Я раньше думал, что CRM поможет, но нет. Тот же Amocrm заточен на продажи, а Битрикс24 на проекты (и вообще плох по дружелюбности). Поэтому я перебирал многие  системы, чтобы найти ту, которая мне понравится и увидеть, как ходят финансы в нашем бизнесе (а ходят они плохо!).

Я опробовал сервис управленческого учета ADESK

Познакомился с ними, кажется, на VC.RU в комментариях. Слово за слово и они уже дают мне протестировать свой сервис. ADESK - удобный сервис учета денег бизнеса, в котором может работать сотрудник или босс. То есть  управлять финансовым учетом,  по сути, сможет любой человек, не имеющий специальных бухгалтерских навыков. Ну это я про себя. 

У сервиса достаточно удобный интерфейс, а сам сервис легко синхронизируется с Банками. С моим Промсвязьбанком не связывается, но это банк такой...

Adesk наглядно показывает все финансы и имеет все, что нужно:

• проекты (разнести доходы-расходы по проектам)
• бюджеты (планируешь доходы и расходы заранее, о них тут)
• контрагенты
• календарь платежей (чтобы неожиданно не оказалось, что надо УСН заплатить, а ты и в не в курсе)

Раз в неделю сервис пишет письмо - просит внести новые транзакции и пишет информацию о доходах. Радует ;)

Система управления финансовым учетом. Тест

1. Сначала нам необходимо завести счета предприятия, чтобы объединить все финансовые потоки компании по всем ее счетам, кассам и картам. Если же открыт р/с у Банков-партнеров, то можно настроить автоматическую выгрузку операций с расчетного счета в сервис или импорт excel - файла, в котором велся финансовый учет бизнеса.

На сегодня это Точка, Тинькофф, Модульбанк, Сбербанк и Альфа Банк. 

При импорте я перепутал дебет с кредитом и обалдел от количества приходов =) Будьте аккуратны, но если что можно импорт и отменить.

2. Далее добавляем проведенные операции. Загружаем свою таблицу, в которой вели учет наличных или выписку из банка. Система сервиса их распознает и загрузит операции в сервис.

3. Чтобы проанализировать структуру расходов, размечаем все операции по статьям. Отмечаем, какой статье соответствует каждая операция. Если какой-то статьи не существует, создаем ее сами. Создать любую статью операции, которая актуальна для Вашего бизнеса, можно кликнув на конкретный пункт. Это поможет:

• найти и сократить лишние статьи расходов
• понимать сколько и на что тратит компания
• осознать результативность бизнеса
• оформить четкое планирование в будущем

4. Создаем несколько плановых операций

Уже на этом этапе мы можем получить информацию о состоянии бизнеса, изучив структуру расходов на графике.

Конкретно я понял, что наш мелкий клиент, который платит за продвижение статей в Клубе директоров по 38 тысяч в месяц - самый наш крупный клиент, который делает это уже на протяжении 2-х лет и принес свыше 500 000 рублей.

А банк на комиссиях и бухгалтерия на оплате себя сжирают хороший процент. В месяц 10-15 тысяч не заметно, но сервис суммирует все расходы и показывает накопительную сумму. 

Я еще думаю, будет полезно расходы по проектам собирать. Тогда будет видно, сколько на проект потратили денег и прибыль его. 

Моя проблема - расходы идут неофициально, фрилансерам и за рекламу Facebook надо платить с личной карты.  Пока не понял, как это отразить в системе учета.

Можно получить интересную  информацию в отчетах:

• откуда взяли деньги и куда были потрачены
• отчет о движении денежных средств даст понять: хватит ли денег со всеми расплатиться

Вот так выглядит отчет о движении денежных средств(ОДДС)

У меня все выводится на меня, а потом переводится исполнителям и за рекламу Facebook. Поэтому графа “выплаты себе” большая.  Как это отразить в системе учета пока  не знаю, надо у техподдержки спросить

Отчет по прибылям и убыткам (ОПУ)

В отчетах по прибылям и убыткам можно посмотреть: сколько бизнес зарабатывает и куда тратит.

Можно подрубить несколько юрлиц и ИП, а у меня только одно ООО подрублено, чтобы не светить обороты, вдруг налоговая заинтересуется =)

Что решаем в итоге 

Тут копирайтер написала бравурный текст. Удалил и буду краток - хотите видеть финансы и их потери - пользуйтесь сервисом. Можете этим или другим. Но все равно надо с чего-то начинать.

Кому подойдет сервис управления финансовым учетом Adesk

Владельцам малого бизнеса, которые сами следят за финансами. Сервис избавит вас от кучи ненужных Excel-таблиц. Он сведет все управление финансовым учетом компании в одном надежном месте.  Если конкретно, то сервис подходит:

• Подрядным организациям
• Строительным компаниям
• Event-агентствам
• Digital-компаниям 
• и массе других B2B-компаний и не только.

6 плюсов сервиса для предпринимателя

1. Простой интерфейс (я смотрю не первый сервис, тут ребята все удобно сделали) 
2. Разбивка показателей бизнеса по направлениям
3. Автоматическая загрузка всех операций по выпискам (и можно правила операций придумывать)
4. Деление операций на типы ежемесячные/ежеквартальные
5. Оперативная аналитика в режиме реального времени с любого браузера (компьютер, планшет, смартфон)
6. Можно обратиться в саппорт, если что не понятно. Мне даже бонусом 8 дней дали, чтобы лучше разобрался.

Можно попробовать на 14 дней бесплатно, а дальше за деньги, но недорого. Сервис продуманный, будет развиваться, это главное.