В стране уже больше 5 млн самозанятых, а в ближайшие пару лет число плательщиков НПД потенциально составит 15% от числа всего экономически активного населения. Эксперты PwC оценивают глобальный рынок фриланса в $6,54 трлн, и к 2025 ожидают его роста — до $13,84 трлн. Бизнес всё чаще обращается к услугам фрилансеров для оптимизации расходов и быстрого решения задач без потерь в качестве. Разбираемся, почему экспериментальный режим оказался выгоден всем и как научиться работать с самозанятыми легально.
Режим НПД был запущен в качестве эксперимента в конце 2019 года — аккурат перед началом пандемии. Последняя же обязала бизнес и граждан пересмотреть свои подходы к распределению ресурсов и профессиональному развитию. На этом моменте интересы компаний и самозанятых сошлись — компаниям нужно было оптимизировать расходы, как временные, так и финансовые, а новоиспечённые самозанятые нуждались в подработках.
Итак, в чём выгода сотрудничества с самозанятыми?
Есть несколько неочевидных, из-за относительной новизны режима, причин сотрудничать с самозанятыми. Среди них:
- Возможность нанимать квалифицированных специалистов на задачу или проект. Часто бывает, что нужного человека уже “схантила” другая компания, но он может брать заказы на фрилансе — одно другому не мешает. ТК и самозанятость спокойно уживаются вместе, если речь идёт не об одном заказчике
- Самозанятых можно привлекать к исполнению неспецифических для бизнеса задач. Например, если основной фокус бизнеса — на производстве лекарственных препаратов, а не на их доставке. В этом случае можно обращаться к услугам самозанятых курьеров.
- Можно быстро и качественно заполнить кадровые пробелы в сезон высокой нагрузки. Такая схема особенно популярна среди сервисов такси, доставки, ритейла, ресторанного и туристского бизнеса. Можно быстро привлечь на дополнительные смены самозанятых соответствующей квалификации, не озабочиваясь оформлением сотрудника в штат
- Один самозанятый может предоставить разные типы услуг. Как правило, фрилансер не ограничивается одной сферой деятельности и развивается по нескольким направлениям. Например, копирайтер может заниматься и вёрсткой в том числе
Немаловажные причины — финансовые выгоды. Бизнес-заказчикам такая система позволяет сэкономить деньги благодаря сокращению расходов сразу по нескольким направлениям:
- налоговые обязательства остаются на самозанятом. Даже если бизнес захочет компенсировать налог специалисту, это обойдётся ему всего в 6% от стоимости сделки;
- исключается статья расходов на обязательные страховые взносы и взносы в ПФР. Таким образом, самозанятые обходятся компаниям в среднем на 30-40% дешевле штатного сотрудника;
- самозанятым платят за конкретный результат, а не время, проведённое в работе. Если штатный сотрудник получает оклад за 8 часов пятидневного труда, реально отрабатывая, например, 5 часов в день, — то самозанятому полагается фиксированное вознаграждение за итоговый результат;
- для самозанятого не нужно организовывать отдельное рабочее место и обеспечивать его необходимой для работы техникой.
Таким образом, самозанятые для бизнеса — наиболее выгодный класс подрядчиков, которым можно делегировать самые разные задачи и с помощью них быстро закрывать проекты. А значит, быстрее масштабироваться и достигать целей, что немаловажно в условиях высокой конкуренции и в ситуации нестабильности рынка в целом.
Но да, но нет
Важно понимать, что при всех выгодах заменить штатных сотрудников на самозанятых полностью просто не получится. Как минимум потому, что делегирование ключевых функций внешним специалистам рискованно и ставит под сомнение соответствие стандартам качества. К тому же, ФНС и Трудовая инспекция тщательно проверяют отношения с самозанятым на наличие признаков трудовых. Поэтому самозанятых можно привлекать только на проектные, сезонные и разовые задачи и тщательно следить за тем, чтобы в оформленных документах отсутствовали термины из Трудового кодекса, платежи уходили с корректными назначениями, а закрывающие документы (в случае с самозанятыми — чеки и акты) всегда были под рукой.
Эти сложности иногда становятся барьером, разделяющим бизнес от всех преимуществ работы с самозанятыми. Особенно, если они нужны в большом количестве. Как правило, оформление самозанятого вовлекает сразу несколько подразделений бизнеса:
- HR, чтобы найти, проверить и оформить самозанятого
- Юриста, чтобы заключить корректный договор и защитить свои интересы
- Бухгалтера, который правильно проведёт платёж и соберёт закрывающие документы
К тому же, нередко самозанятые — фрилансеры из других городов, и этим отягощается процесс подписания документов. А подписывать их всё-таки нужно, чтобы избежать переквалификации отношений и, например, доказать свою правоту в Арбитраже, если возникнут разногласия в ходе сотрудничества.
Так как всё-таки пользоваться преимуществами от сотрудничества с самозанятыми, не увеличивая расходы?
Варианта два:
- создать и внедрить собственную систему документооборота in-house, разработать и обновлять в соответствии с законодательством типовые шаблоны договоров, помогать самозанятым с выпуском электронных подписей, заполнять вручную реквизиты в договорах, проверять статусы и остаток годового лимита самозанятого, заполнять платёжные поручения по каждому подрядчику отдельно, составлять акты и требовать от самозанятых чеки;
- получить всё то же самое, но автоматизировано, через цифровой сервис.
Хороший пример такого сервиса — платформа Рокет Ворк.
| Рокет Ворк — платформа для взаимодействия бизнеса и внештатного персонала: фрилансеров, ИП, самозанятых. Рокет Ворк помогает бизнес-заказчикам найти исполнителей, заключить с ними электронный договор, поставить задачи и отследить статус выполнения работ.
Бизнес получает бесплатные формы для электронного документооборота, автоматизированные расчёты “в один клик” (в том числе, массовые), автоматическое получение чеков и актов. Также на платформе доступны партнёрские кредитные и страховые сервисы. |
Функционал платформы позволяет бизнесу сэкономить время и финансы при сотрудничестве с самозанятыми:
- на платформе уже есть юридически выверенные формы договоров с самозанятыми, а реквизиты исполнителя “подтягиваются” в договор автоматически. Подписание документов происходит в один клик, а электронные подписи выпускаются для обеих сторон в процессе регистрации
- платёжные поручения и выплаты формируются автоматизировано. После нажатия соответствующей кнопки вознаграждения попадают самозанятым на карту в любой день, в том числе, в выходные и праздничные дни. Можно выбрать несколько договоров, по которым необходимо провести выплату, и это действие не займёт дольше минуты
- закрывающие документы по сделкам автоматически загружаются в личный кабинет. Платформа интегрирована с ФНС, поэтому гарантирует наличие чека по завершению сделки
Таким образом, благодаря автоматизированному дистанционному взаимодействию с подрядчиками бизнес не только получает доступ к выгодному для себя ресурсу самозанятых, но и сокращает оплачиваемое время сотрудников, необходимое для оформления подрядчиков. Также уходит статья расходов на канцелярию. Рокет Ворк может интегрироваться с любой системой учёта, например, с 1С — данные о сделках и контрагентах вместе с закрывающими документами в один клик можно перенести в систему бухгалтерского учёта. А открытое API позволяет пользоваться сервисами платформы в привычном интерфейсе.
С самозанятыми выгодно сотрудничать через Рокет Ворк
Платформа «Рокет Ворк» автоматизирует взаимоотношения с внештатными специалистами любого типа: самозанятыми, ИП и ФЛ по ГПХ. Личный кабинет для бизнеса и приложение для исполнителей спроектированы так, чтобы пользователь с любым уровнем подготовки быстро решил свои задачи. Сервис обеспечивает качественное кадровое администрирование, подбор персонала, электронный документооборот, автоматические расчёты и формирование налоговых отчислений.
