Рынок бухгалтерского аутсорсинга в России стал развиваться сравнительно недавно, поэтому многие владельцы бизнеса до сих относятся настороженно к идее удаленной бухгалтерии. А между тем, у бухгалтерии на аутсорсинге есть масса преимуществ. Вместе с сервисом «Моё дело. Бухгалтер» мы нашли 7 преимуществ аутсорса перед офисом.
Удаленная бухгалтерия обходится дешевле
Отказываясь от непрофильных специалистов в штате, компания сокращает издержки сразу по нескольким статьям.
Преимущество № 1. Экономия на заработной плате
Вместо зарплаты бухгалтеру, вы платите по договору фирме-аутсорсеру. Но эта плата напрямую зависит от вида деятельности, оборотов, количества операций по выписке, числа сотрудников и системы налогообложения.
Например, если у вас небольшая торговая фирма на упрощенной системе налогообложения со штатом 3-5 человек, обслуживание обойдется в среднем в 8-10 тысяч рублей в месяц. Квалифицированного бухгалтера за эти деньги нанять почти невозможно.
Производственная компания на общей системе налогообложения со штатом в 10 и более сотрудников будет платить за бухгалтерию от 30 тысяч и выше, в зависимости от тарифов аутсорсинговой фирмы. Но в штате для такого объема работ одного бухгалтера было бы недостаточно, ведь нужно вести учет производства, сдавать отчеты по НДС и налогу на прибыль, считать зарплаты и страховые взносы, сдавать зарплатные отчеты и т.д. В такой фирме помимо рядовых бухгалтеров на рутинных операциях должен быть квалифицированный главбух.
Тарифы аутсорсинговых фирм гибкие. Если вы решите оставить часть функций у себя, то обслуживание обойдется вам дешевле.
Преимущество № 2. Экономия на страховых взносах
Кроме зарплаты за сотрудников, нужно платить еще НДФЛ и страховые взносы.
Например, чтобы выдать «на руки» бухгалтеру 40 тысяч рублей «чистыми» после удержания НДФЛ, нужно начислить ему 45 977 рублей. На эту сумму нужно еще начислить 30,2% страховых взносов. Это еще 13 886 рублей. Итого 59 863 рубля должна заплатить фирма, чтобы бухгалтер получил 40 тысяч.
Отдавая бухгалтерию на аутсорсинг, фирма избавляется от дополнительных расходов на налоги и взносы.
Преимущество № 3. Экономия на прочих расходах
Бухгалтеру на аутсорсинге не нужно покупать компьютер, мебель, программное обеспечение. Не нужно оплачивать ему профессиональную литературу и повышение квалификации. Не нужно вывозить его на корпоративы и поощрять премиями. Все это – забота его работодателя, то есть аутсорсинговой фирмы.
Преимущество № 4. Экономия на дополнительных услугах
Пакет услуг в аутсорсинговой компании обычно не ограничивается только бухгалтерским обслуживанием, а включает услуги кадровика и юриста. И все это в рамках выбранного тарифа. Так вы не только экономите еще больше, но и не тратите время на решение непрофильных задач и можете сосредоточиться на основной работе.
Удаленная бухгалтерия – это надежно.
При том, что удаленная бухгалтерия обходится дешевле, качество работы будет выше и вот почему.
Преимущество № 5. Отсутствует человеческий фактор
Точнее, отсутствует он для вас, потому что проблемы с персоналом у аутсорсинговой фирмы, и вас они не касаются. Если бухгалтер заболел, ушел в отпуск, уволился, обиделся, потребовал прибавки к зарплате и т.д. – это не ваши проблемы и решаете их не вы. Вы получаете услуги, прописанные в договоре, и точка. Что бы ни случилось, ваша работа будет продолжаться в штатном режиме.
Преимущество № 6. Квалифицированные специалисты
На рынке аутсорсинговых услуг жесткая конкуренция. Чтобы остаться «на плаву», компании привлекают лучших специалистов и постоянно их обучают. Они взаимодействуют друг с другом, делятся опытом и всегда в курсе изменений, в отличие от штатного бухгалтера маленькой фирмы, который работает в одиночку и варится в собственном соку.
Такие специалисты стоят дорого, но на ваши расходы это не влияет – вы платите строго оговоренную сумму по договору.
Преимущество №7. Возмещение ущерба
Любая уважающая себя аутсорсинговая компания прописывает свою ответственность в договоре. Если по вине исполнителя, вам доначислили налоги и выписали штрафы, эти траты «ложатся на плечи» аутсорсера. Вы можете не бояться, что налог будет посчитан неправильно, или отчетность сдадут с опозданием – ответственность за это будете нести не вы. А вот если такое случится у штатного бухгалтера, то это станет уже вашей головой болью и расходами.
Финансовая ответственность – не единственное, что стимулирует аутсорсера работать без ошибок. Дурная слава идет быстрее хорошей, и если по вине исполнителя у заказчика будут проблемы, репутация аутсорсера пострадает, и он проиграет конкурентам.
Правильно выбрать аутсорсинговую компанию бывает непросто. Рекомендуем обратить внимание на такие услуги как наличие консультаций. Иногда это бывает очень полезно, даже когда постоянной потребности в консультации эксперта нет. Также можно узнать, есть ли в компании юрист, который может помогать в оформлении сложных договоров. Обязательно узнайте, есть ли в компании разовые услуги, например, восстановление учета за определенный период.
Особенно внимательно стоит отнестись к договору обслуживания. В нем должны быть прописаны не только сроки и обязанности, но и страхование ответственности. Если у компании нет страхования ответственности от ошибок сотрудников, лучше поискать другую фирму, чтобы избежать рисков.
Кроме прочего, сразу подумайте, как вы сможете контролировать работу аутсорсинга. Ведь это не офисные сотрудники, к которым можно подойти в любой момент и узнать, все ли в порядке, а коммуницировать с удаленной командой будет тяжелее. Некоторые компании давно решили эту проблему и предлагают клиентам доступ в тот сервис, в котором ведется учет. Так предприниматель может в любой момент зайти в сервис и увидеть, на каком этапе в данный момент проводится работа.
Мы написали эту статью вместе с сервисом «Моё дело. Бухгалтер». Сервис стоит от 1667 рублей в месяц, обещает безошибочное ведение учета и квалифицированные консультации. Страхование ответственности сервиса до 100 миллионов рублей.
Как это работает?
Все, что от вас требуется — ставить задачи бизнес-ассистенту любым удобным способом и присылать нам фотографии необходимых документов.
Персональная команда
5 узкоспециализированных команд. В каждой команде бухгалтера, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент. Вашу компанию будет вести та команда, которая «заточена»
именно под ваш бизнес и знает всю специфику отрасли
Онлайн-сервис
Понятный сервис позволит приглядывать за бухгалтерией и командой в режиме реального времени.
Александр Гридасов
Копирайтер в Клубе Директоров
