В современном мире многозадачность — это модно. Ею принято гордиться и даже хвастаться, для многих это показатель работоспособности и силы воли. Но суровая правда такова: многозадачность — не помощник, а вредитель, который рано или поздно разрушит ваш бизнес.
Клейт Маск (Clate Mask), соучредитель и СЕО компании Infusionsoft, объясняет в своей статье, как бороться с этим недугом.
Перестаньте думать, что вы Юлий Цезарь
Просто смиритесь с тем, что наш мозг физически не способен выполнять несколько сложных задач одновременно. Если то, над чем вы работаете, требует высокой концентрации внимания, у вас не получится воспринимать и усваивать сразу несколько потоков информации.
Наша оперативная память способна удерживать от 5 до 9 мыслей единовременно. Однако чем больше задач вы ей предложите, тем меньше из них отложится в краткосрочной памяти, а значит, часть информации не перейдет в память долгосрочную. Все, что вы не запомните, потеряется, и в итоге некоторые задачи будут сделаны не так, как надо, или не будут выполнены вообще.
Практика показала, что, если вы сжалитесь над своим мозгом и позволите ему последовательно выполнять каждую конкретную задачу, он справится со всем списком дел гораздо быстрее и эффективнее.
Организовывайте и распределяйте работу
Каково же противоядие для многозадачности? Приучите себя организовывать работу и расставлять приоритеты.
К примеру, если вы разобьете похожие задачи на группы, это сэкономит кучу времени и устранит необходимость метаться между проектами. В итоге продуктивность и результат только выиграют. То, как вы будете распределять задачи, во многом зависит от специфики бизнеса, но есть несколько общих рекомендаций.
Установите конкретное время для ответов на письма. Так вы избавите себя от необходимости проверять почту каждые 5 минут и перестанете отвлекаться, чтобы отреагировать на новое входящее сообщение.
Определите время для чтения новостей и статей. Важно оставаться в курсе событий, особенно в своей сфере, но этот поток информации бесконечен. Так что уделяйте этому пару часов по утрам, а затем закройте новостные сайты до следующего дня.
Устройте день встреч. Вместо того чтобы проводить совещания в течение всей недели и затем мчаться по другим делам, попробуйте назначить самые важные из них на один день. Так вы сможете сконцентрироваться на командной работе и гораздо быстрее решить все важные вопросы. Возможно, вы даже полюбите совещания!
Научитесь говорить «нет»
Если вы действительно хотите распоряжаться своим временем более эффективно, придется часто отказывать другим в их просьбах. Многозадачность — это симптом желания одним махом выполнить сразу все задания. Но, как говорил знаменитый китайский мыслитель Сунь Цзы, “стратегия без тактики — это самый медленный путь к победе, тактика без стратегии — это просто суета перед поражением”.
Когда вы хотите реализовать все идеи одновременно — это понятно и простительно. Но, пытаясь поймать сразу двух зайцев, вы рискуете остаться ни с чем, потому что успех предполагает наличие четкого плана действий. Лучше направьте энергию на одну важную задачу, игнорируя все отвлекающие факторы, закончите ее и только потом принимайтесь за следующий пункт в списке дел.
Ксения Ерёмина
Копирайтер. Подбираю интересный и полезный контент для читателей Клуба Директоров.
