3 способа победить в себе Юлия Цезаря

3 способа победить в себе Юлия Цезаря

Победить в себе Юлия Цезаря

В современном мире многозадачность — это модно. Ею принято гордиться и даже хвастаться, для многих это показатель работоспособности и силы воли. Но суровая правда такова: многозадачность — не помощник, а вредитель, который рано или поздно разрушит ваш бизнес.

Клейт Маск (Clate Mask), соучредитель и СЕО компании Infusionsoft, объясняет в своей статье, как бороться с этим недугом.

Перестаньте думать, что вы Юлий Цезарь

Просто смиритесь с тем, что наш мозг физически не способен выполнять несколько сложных задач одновременно. Если то, над чем вы работаете, требует высокой концентрации внимания, у вас не получится воспринимать и усваивать сразу несколько потоков информации.

Наша оперативная память способна удерживать от 5 до 9 мыслей единовременно. Однако чем больше задач вы ей предложите, тем меньше из них отложится в краткосрочной памяти, а значит, часть информации не перейдет в память долгосрочную. Все, что вы не запомните, потеряется, и в итоге некоторые задачи будут сделаны не так, как надо, или не будут выполнены вообще.

Практика показала, что, если вы сжалитесь над своим мозгом и позволите ему последовательно выполнять каждую конкретную задачу, он справится со всем списком дел гораздо быстрее и эффективнее.

Организовывайте и распределяйте работу

Каково же противоядие для многозадачности? Приучите себя организовывать работу и расставлять приоритеты.

К примеру, если вы разобьете похожие задачи на группы, это сэкономит кучу времени и устранит необходимость метаться между проектами. В итоге продуктивность и результат только выиграют. То, как вы будете распределять задачи, во многом зависит от специфики бизнеса, но есть несколько общих рекомендаций.

3 способа победить многозадачность

Установите конкретное время для ответов на письма. Так вы избавите себя от необходимости проверять почту каждые 5 минут и перестанете отвлекаться, чтобы отреагировать на новое входящее сообщение.

Определите время для чтения новостей и статей. Важно оставаться в курсе событий, особенно в своей сфере, но этот поток информации бесконечен. Так что уделяйте этому пару часов по утрам, а затем закройте новостные сайты до следующего дня.

Устройте день встреч. Вместо того чтобы проводить совещания в течение всей недели и затем мчаться по другим делам, попробуйте назначить самые важные из них на один день. Так вы сможете сконцентрироваться на командной работе и гораздо быстрее решить все важные вопросы. Возможно, вы даже полюбите совещания!

Научитесь говорить «нет»

Если вы действительно хотите распоряжаться своим временем более эффективно, придется часто отказывать другим в их просьбах. Многозадачность — это симптом желания одним махом выполнить сразу все задания. Но, как говорил знаменитый китайский мыслитель Сунь Цзы, “стратегия без тактики — это самый медленный путь к победе, тактика без стратегии — это просто суета перед поражением”.

Когда вы хотите реализовать все идеи одновременно — это понятно и простительно. Но, пытаясь поймать сразу двух зайцев, вы рискуете остаться ни с чем, потому что успех предполагает наличие четкого плана действий. Лучше направьте энергию на одну важную задачу, игнорируя все отвлекающие факторы, закончите ее и только потом принимайтесь за следующий пункт в списке дел.

 

Ксения Ерёмина

Копирайтер. Подбираю интересный и полезный контент для читателей Клуба Директоров.

Похожие статьи

Авторизоваться для комментирования:


Последние публикации