10 ежедневных фишек самых продуктивных людей

10 ежедневных фишек самых продуктивных людей

Как научиться концентрироваться на работе?

Концентрируйся, фокусируйся, будь однозадачным! Достали. Это легче сказать, чем сделать.

Был ли у вас когда-нибудь подобный день? Вы готовитесь к очередному важному совещанию, а в следующий момент приходит срочное письмо, и вы начинаете судорожно сочинять ответ — и прежде, чем вы готовы нажать кнопку «Отправить», коллега присылает сообщение с требованием немедленно явиться на ковер. Вы замечаете седую прядь, которой не было в прошлом месяце, и задаетесь вопросом: я вообще что-нибудь сделаю за сегодня?

Если для вас сложно фокусироваться и оставаться продуктивным, знайте, что вы точно не один, а в хорошей компании.

Одно из исследований МакКинзи обнаружило, что рутинные рабочие задачи обходятся компании дорого, потому что «высококвалифицированные сотрудники тратят 28% рабочего времени, отвечая на электронные письма».

Другое исследование, проведенное в Калифорнийском Университете, показало, что офисные сотрудники отвлекаются от работы каждые 3 минуты, а затем им требуется — готовы? — 23 минуты, чтобы вернуться к первоначальному заданию (мы еще обсудим это).

Если с подобными проблемами вы знакомы не понаслышке, то вам нужно научиться концентрироваться на задачах.

10 проверенных рецептов, которые вам обязательно помогут

1. Концентрируйтесь только на одной задаче

Вы по-прежнему считаете, что мультизадачность — успешная стратегия? Исследования подтверждают, что это миф: многозадачность на самом деле может разрушать мозг. Вы распыляетесь на множество дел, теряете фокус, качество выполненной работы падает, ваши цели все больше отдаляются по времени.

Читайте также:
Как стать лучшим в своем деле? Несколько советов от актера Пола Ньюмана

Сосредоточенные люди умеют добиваться больших целей, разбивая их на маленькие этапы. Но они добиваются целей, выполняя не более одной задачи за раз, и уже потом переходят к следующей.

10 ежедневных фишек самых продуктивных людей

2. Поймите, в какое время суток вы наиболее продуктивны

Некоторые люди обнаруживают у себя поразительную остроту ума рано утром. Определенно, это не мой случай. Поймите, когда вам легче всего концентрироваться (или когда вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться), и забронируйте этот временной промежуток для заданий, которые, скорее всего, потребуют вашей собранности.

3. Перед началом работы выполните дыхательное упражнение

Шон Эйкор, гарвардский исследователь темы счастья и автор бестселлера «Преимущество счастья», советует в течение 2 минут следить, как воздух при дыхании сначала заполняет легкие, а потом выходит из них. По его мнению, упражнение следует выполнять ежедневно. Это научит ваш мозг концентрироваться на одной вещи. (Эйкор говорит, что упражнение «повысит вашу внимательность, сделает вас счастливее и снизит уровень стресса»).

4. Осознавайте свои цели

Несколько раз в течение дня стоит остановиться и подумать. Если вам кажется, что вы теряете контроль, остановитесь, передохните и переосмыслите свои цели. Обращайте внимание на то, как, по мере осознания целей, от часа к часу меняется качество вашей работы.

Читайте также:
Что влияет на наши успехи: мотивация или окружающая среда?

10 ежедневных фишек самых продуктивных людей

5. Делайте частые перерывы

Короткие перерывы помогают, потому что высокий уровень концентрации вас быстро утомит. Вы можете просто-напросто устать! Возьмите себе в привычку примерно каждые 30 минут делать небольшой перерыв, так вы убережете мозг от изнурения. Можете просто выйти на свежий воздух, погреться на солнышке и прогуляться пару минут. Так вы наберетесь сил для нового марш-броска.

6. Прекратите постоянно проверять почту

Это важно. Ритуал постоянной проверки новых писем — один из самых простых способов снизить свою продуктивность. Для начала можете перестать проверять ящик до обеда. Причина проста: если вы посвятите утро глобальным и важным задачам, не думая обо всех мелких проблемах, которые нужно обсудить в письмах, то проведете день гораздо более продуктивно.

7. В первую очередь фокусируйтесь на тех самых глобальных и важных задачах

Даже если до самого конца дня вы не сможете уделить время другим вопросам, то все равно сделаете очень много. Причина начать день именно с самого важного дела проста: утром ваш энергетический уровень наиболее высок, а сразу после обеда он пойдет на спад. Так что разумно взяться за составление годового бюджета именно с утра.

8. Выполняйте разнообразные задачи

Читайте также:
10 самых частых ошибок в текстах договоров

Когда вы переключаетесь между сложными и простыми задачами, у вашего мозга появляется возможность отдохнуть от периода высокой концентрации. Допустим, вы взялись за важное дело из совета №7. Если за его выполнением вы провели уже 2-3 часа, переключитесь на что-то попроще — например, минут 30 наводите в офисе порядок, а затем снова вернитесь к сложной задаче.

10 ежедневных фишек самых продуктивных людей

9. Ставьте на день 3 цели

Сейчас мы говорим не только о задачах из списка дел на день. Цели должны включать в себя также и вещи, которые сделают вас лучше как личность, начальника, предпринимателя или (впишите свой вариант). Самые успешные из известных мне людей начинают день, думая о вещах, которые сделают их лучше. Что позволит вам вырасти, что наполнит вас энергией, что сделает вас счастливее и положит основу удачному и продуктивному дню?

10. Пейте воду

Я не шучу. Многие из нас (и я не исключение) просто не потребляют достаточного количества воды, а обезвоживание может вызвать усталость и замедлить ваши реакции. Без жидкости мозг не в состоянии работать на полную. Пейте воду, чтобы легче концентрироваться в течение дня.

P.S. У каждого связанного с бизнесом человека наверняка найдется свой хак продуктивности. У нас в редакции КД один сотрудник танцует перед выполнением важных задач, сбрасывая напряжение, другой обязательно читает 10 минут Business Insider перед работой, еще один стоит в планке, когда теряет концентрацию. Коллеги, поделитесь фишками, которые помогают вам достигать продуктивности!

Источник

Читайте также:
Как спасти 275,5 минут из дня
Инна Бутенко
Контент-менеджер В

Подбираю интересный и полезный контент для читателей Клуба Директоров, а также веду рассылку.