Сегодня быть бизнесменом — значит, распределять свое внимание между несколькими сферами деятельности. Опасность жизни в мире, где нормой считается быть на связи в режиме 24/7, состоит в том, что большая часть вашего времени уходит на телефонные звонки, е-мейл переписку и общение в социальных сетях. До запланированных дел можно так и не добраться. Это неправильно.
Корреспонденты журнала Entrepreneur поговорили с десятью предпринимателями и узнали, какие стратегии они используют, чтобы не сойти с намеченного маршрута и выполнить задуманное.
1. Не позволяйте входящим письмам перетянуть внимание на себя
Имя: Тим Чен (Tim Chen).
Компания: NerdWallet.
Стратегия: Каждый понедельник я составляю список того, что хочу выполнить на этой неделе. Затем подвожу итоги прошедшей и рассылаю краткий отчет по е-мейлу своим сотрудникам. Это отличный способ освободить место в голове для следующих действий, в противном случае они будут спонтанными, навязанными другими людьми и обстоятельствами.
2. Разбейте день на блоки
Имя: Даниэлла Якобовски (Daniella Yacobovsky).
Компания: BaubleBar.
Стратегия: Я всегда составляю списки дел и расставляю их по приоритету, вынося в начало самое важное. Уверена, что нагрузку нужно распределять равномерно, поэтому разбиваю задачи на блоки, которые реально выполнить за 1-2 часа. Это позволяет справиться со всем, что запланировано.
3. Выполняйте одну задачу в каждый момент времени
Имя: Оливер Харраз (Oliver Kharraz).
Компания: Zocdoc.
Стратегия: Когда-то я обучался в иезуитском монастыре. Мы знакомились со сложными текстами и погружались в себя, ограничивая область, которую охватывает наше внимание. Это похоже на медитацию. Направлять свои мысли в нужное русло может научиться каждый, это навык, который требует практики.
Выберите одну проблему или задачу, которую хотели бы решить, и думайте только о ней. Не давайте другим мыслям проникнуть в свой мозг. Начните с пяти минут и, практикуясь, со временем вы сможете концентрироваться в течение нескольких часов.
4. Делайте перерывы
Имя: Меррилл Стаббс (Merrill Stubbs).
Компания: Food52.
Стратегия: На время забудьте о том, чем занимались: пройдитесь по улице, пообщайтесь с кем-то, кто не связан с вашим проектом, перекусите. Я обычно гуляю вокруг нашего офиса на Манхэттене.
5. Разбивайте задачи по категориям
Имя: Дженни Риппс (Jennie Ripps).
Компания: Owl’s Brew.
Стратегия: Я стараюсь разложить все дела по полочкам. Например, отвожу час до начала рабочего дня на то, чтобы отправить письма по электронной почте, и больше не возвращаюсь к папке «Входящие». Замечаю, что работаю эффективнее, когда делаю что-то одно, а не распыляюсь на десятки вопросов. Это сокращает «белый шум» вокруг и помогает сосредоточиться.
[sociallocker id=»8092″] СКАЧАТЬ КНИГУ >>[/sociallocker]6. Говорите о своих планах и отчитывайтесь о результатах
Имя: Кайл Хилл (Kyle HIll).
Компания: HomeHero.
Стратегия: Мне нравится приложение Momentum. Это — расширение для браузера Chrome, которое позволяет создавать списки дел (стараюсь включать в них не более 5 пунктов). Я люблю контрольные списки, потому что они помогают мне сосредоточиться.
В нашей компании действует правило: на утренней встрече каждый отдел сообщает остальным о том, что планирует сделать сегодня. На следующий день мы снова собираемся и узнаем, были ли реализованы эти планы, и если нет, то почему. После того, как вы дали публичное обязательство, шансы на выполнение задачи возрастают.
7. Занимайтесь спортом
Имя: Райан Холмс (Ryan Holmes).
Компания: Hootsuite.
Стратегия: Как и многие другие предприниматели, я уделяю внимание нескольким направлениям одновременно. Оставаться собранным и не терять фокус мне помогают тренировки. После пробежки, занятий йогой или катания на лыжах ум становится более ясным.
8. Держите свои цели в голове
Имя: Джулия Хартс (Julia Hartz).
Компания: Eventbrite.
Стратегия: Извлекайте уроки из своих неудач. Начав бизнес, мы столкнулись со множеством проблем и постоянно находили креативные способы их решения. Каждый такой случай делал нас сильнее и укреплял отношения в команде. Но вопрос удержания фокуса остается актуальным: чем амбициознее ваша цель, тем больше возможностей придется постоянно рассматривать.
9. Отложите телефон
Имя: Дейв Русенко (Dave Rusenko).
Компания: Weebly.
Стратегия: У меня есть правило — на встречах или дружеских посиделках не проверять телефон и уделять 100% внимания людям вокруг. На совещаниях мы с коллегами также убираем свои ноутбуки (все, кроме докладчика) — это позволят сосредоточиться на обсуждаемом вопросе.
10. Останьтесь в одиночестве
Имя: Джефф Чапин (Jeff Chapin).
Компания: Casper.
Стратегия: Как я борюсь с отвлекающими факторами? Очень просто: надеваю наушники, включаю музыку без слов и работаю в офисе, где кроме меня никого нет.
А вам легко удается сосредоточиться на одном занятии? Поделитесь секретами в комментариях!
Екатерина Бакланова
Копирайтер. Подбираю интересный и полезный контент для читателей Клуба Директоров.
