Искусство деловой переписки включает несколько направлений, одним из которых является грамотная упаковка сообщений. Любое письмо отправляемое по электронной почте, особенно новому адресату, характеризует отправителя и позволяет составить первое впечатление о нем. Краткая и лаконичная подпись станет отличным дополнением к сообщению, подчеркнет статус отправителя и произведет правильное впечатление на адресата.
Проблема в том, что редакторы почтовых агентов, Яндекса, Google и других, крайне не функциональны. И чтобы сделать подпись красивой приходится делать картинку и вставлять ее через ctrl+p. Но часто такая картинка съезжает или теряется.
Команда discript разработала лайфхак, позволяющий обойти слабую функциональность встроенных редакторов и сделать красивую и удобную подпись. И дело даже не в конкретном коде, пример которого приведен ниже, а в самом методе размещения, позволяющего это сделать.
Как добавлять подпись с помощью кода HTML
Специалисты discript приготовили инструкцию и написали код. Осталось только поставить его в правильное место и правильно заполнить. Заполнить данные можно после добавления кода, с помощью «Настройки», либо внеся нужные данные непосредственно в код — места для вставки выделены желтым цветом. Сам код находится чуть ниже, а пока давайте посмотрим, как и куда его необходимо добавить.
- Открываем настройки и далее выбираем пункт “Личные данные…”
2. Вводим в поле надпись: «ТЕКСТ ПОДПИСИ» и нажимаем “Добавить подпись”. Подпись с текстом появится справа.
3. Нажимаем иконку карандаша.
После этого нажимаем CTRL + SHIFT + C и кликаем на надпись «ТЕКСТ ПОДПИСИ». Внизу или сбоку откроется панель. В панели нужно найти строку с текстом «ТЕКСТ ПОДПИСИ». Кликаем по «ТЕКСТ ПОДПИСИ» правой кнопкой мыши и в открывшимся контекстном меню выбираем “Edit as HTML”.
4. Откроется поле для редактирования. Нужно будет нажать CTRL + A (т.е. выделить все) и вставить вместо «ТЕКСТ ПОДПИСИ» код, который приложен ниже. А затем нажать CTRL + Enter.
Что добавить в подпись
Подпись к сообщению может содержать следующую информацию:
- Фамилию и Имя отправителя. Можно добавить и отчество.
- Должность.
- Название компании.
- Каналы связи: телефон, сайт, адрес или мессенджер.
- Дополнительный E-mail, на случай, если основной выйдет из строя.
Также можно добавить дежурную фразу «С уважением,» график работы и другую необходимую информацию.
Код для вставки вместо «ТЕКСТ ПОДПИСИ»
Подпись без полосы:
<div style=»overflow:auto»><table border=»0″ cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ style=»border:windowtext;border-collapse:collapse;font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt»><tbody><tr><td colspan=»2″ style=»padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top;width:586px»><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 4pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>С уважением,</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 4pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Имя Фамилия / Менеджер отдела продаж ООО «Крес»</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Пожарная безопасность / Проектирование и консалтинг</span></div></td></tr><tr style=»height:118px»><td style=»height:118px;padding:4.4pt 0pt 0cm 4pt;vertical-align:top;width:112px»><div style=»font-family:’ui-sans-serif’;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><!—<p>Ниже можно вставить ссылку на картинку, которую хотите прикрепить к подписи</p>—><img data-cke-saved-src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/232821/35d3fbbcbfed79f12e90e72a390a7fdb/orig» src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/232821/35d3fbbcbfed79f12e90e72a390a7fdb/orig» style=»height:116px;width:116px»></div></td><td style=»height:118px;padding:4.4pt 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top;width:453px»><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Т: 324</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>М: 234</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva'»><a data-cke-saved-href=»mailto:email@eamil.ru» href=»mailto:email@eamil.ru» rel=»noopener noreferrer»><span style=»font-size:12pt»>email@eamil.ru</span></a></span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva'»><a data-cke-saved-href=»http://www.kres.group» href=»http://www.kres.group» rel=»noopener noreferrer»><span style=»font-size:12pt»>www.kres.group</span></a></span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Адрес</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Адрес 2</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><br></div></td></tr></tbody></table></div>
Подпись с темной полосой (D4B275):
<div style=»overflow:auto»><table border=»0″ cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ style=»border:windowtext;border-collapse:collapse;font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt»><tbody><tr><td rowspan=»2″ style=»padding:0cm 0pt 0cm 0pt;vertical-align:top;width:20px»><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><img data-cke-saved-src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/232821/79c4dcb1cf40a87a611266b17156bf0a/orig» src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/232821/79c4dcb1cf40a87a611266b17156bf0a/orig» data-cke-pastefile-ignore=»1″ style=»width: 23px; height: 188px;»></div></td><td colspan=»2″ style=»padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top;width:586px»><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 4pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>С уважением,</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 4pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Имя Фамилия / Менеджер отдела продаж ООО «Крес»</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Пожарная безопасность / Проектирование и консалтинг</span></div></td></tr><tr style=»height:118px»><td style=»height:118px;padding:4.4pt 0pt 0cm 4pt;vertical-align:top;width:112px»><div style=»font-family:’ui-sans-serif’;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><img data-cke-saved-src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/232821/35d3fbbcbfed79f12e90e72a390a7fdb/orig» src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/232821/35d3fbbcbfed79f12e90e72a390a7fdb/orig» style=»height:116px;width:116px»></div></td><td style=»height:118px;padding:4.4pt 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top;width:453px»><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Т: 324</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>М: 234</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva'»><a data-cke-saved-href=»mailto:email@eamil.ru» href=»mailto:email@eamil.ru» rel=»noopener noreferrer»><span style=»font-size:12pt»>email@eamil.ru</span></a></span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva'»><a data-cke-saved-href=»http://www.kres.group» href=»http://www.kres.group» rel=»noopener noreferrer»><span style=»font-size:12pt»>www.kres.group</span></a></span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Адрес</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Адрес 2</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><br></div></td></tr></tbody></table></div>
Подпись со светлой полосой (f7d785):
<div style=»overflow:auto»><table border=»0″ cellpadding=»0″ cellspacing=»0″ style=»border:windowtext;border-collapse:collapse;font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt»><tbody><tr><td rowspan=»2″ style=»padding:0cm 0pt 0cm 0pt;vertical-align:top;width:20px»><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><img data-cke-saved-src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/222735/25f66e5d6c225d911666909c54f81ea2/orig» src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/222735/25f66e5d6c225d911666909c54f81ea2/orig» style=»height: 189px; width: 20px;»></div></td><td colspan=»2″ style=»padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top;width:586px»><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 4pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>С уважением,</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 4pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Имя Фамилия / Менеджер отдела продаж ООО «Крес»</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Пожарная безопасность / Проектирование и консалтинг</span></div></td></tr><tr style=»height:118px»><td style=»height:118px;padding:4.4pt 0pt 0cm 4pt;vertical-align:top;width:112px»><div style=»font-family:’ui-sans-serif’;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><img data-cke-saved-src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/232821/35d3fbbcbfed79f12e90e72a390a7fdb/orig» src=»https://avatars.mds.yandex.net/get-mail-signature/232821/35d3fbbcbfed79f12e90e72a390a7fdb/orig» style=»height: 116px; width: 116px;»></div></td><td style=»height:118px;padding:4.4pt 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top;width:453px»><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Т: 324</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>М: 234</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva'»><a data-cke-saved-href=»mailto:email@eamil.ru» href=»mailto:email@eamil.ru» rel=»noopener noreferrer»><span style=»font-size:12pt»>email@eamil.ru</span></a></span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva'»><a data-cke-saved-href=»http://www.kres.group» href=»http://www.kres.group» rel=»noopener noreferrer»><span style=»font-size:12pt»>www.kres.group</span></a></span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Адрес</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><span style=»font-family:’trebuchet ms’ , ‘geneva’;font-size:12pt»>Адрес 2</span></div><div style=»font-family:’calibri’ , sans-serif;font-size:11pt;line-height:normal;margin:0cm 0cm 0.0001pt 0cm;text-align:justify»><br></div></td></tr></tbody></table></div>
5. Добавив код вместо «ТЕКСТ ПОДПИСИ» нажимаем кнопку “Сохранить”
6. Контактную информацию можно заранее прописать в коде или через повторное нажатие кнопки карандаша открыть редактирование и указать необходимые данные — ФИО, должность, телефон и адрес.
7. После внесения всех данных, останется только сохранить подпись.
Как видим, настроить подпись для деловой переписки довольно просто — это не займет много времени. А положительный эффект от таких изменений не заставит себя ждать. Только обратите внимание: картинка, которая будет добавляться в подпись, должна быть в открытом доступе и постоянно доступна по указанной ссылке. Если картинка исчезла из подписи следует проверить ее доступность. Возможно сервер не отвечает на запросы и ссылку необходимо подкорректировать.
Команда discript https://discript.ru/
